Pilchowickie Przedsiębiorstwo Komunalne spółka z o.o.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem danych osobowych jest  Pilchowickie Przedsiębiorstwo Komunalne  Sp. z o.o. , 44-144 Nieborowice, ul. Główna 52, NIP: 969-153-74-85 REGON: 241080759

Dane kontaktowe:

tel.:  32 332 71 56 lub 32 332 71 58 

e-mail: ppk@pilchowice.pl  ,

2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• zawarcia umowy bądź wykonania jej zapisów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności przygotowania oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów o gospodarowaniu odpadami oraz o stosowaniu monitoringu wizyjnego na składowiskach odpadów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• realizacji przez Administratora zadań publicznych związanych z gospodarowaniem przekazanymi odpadami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji lub udzielaniu odpowiedzi na zapytania zadane przy użyciu danych kontaktowych Administratora oraz na prowadzeniu działań windykacyjnych i rozpatrywania reklamacji w razie takiej konieczności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• kontaktowych w przypadku podania więcej niż jednego sposobu komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku zawarcia umowy z przedsiębiorcą lub instytucją, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe osób uprawnionych do ich reprezentacji oraz osób wskazanych do kontaktu wyłączenie w celach związanych z zawarciem i wykonaniem umów oraz prowadzeniem ewentualnych działań reklamacyjnych i windykacyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W takim przypadku dane osobowe obejmują dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, zajmowane stanowisko oraz inne dane dostępne w ogólnodostępnych rejestrach (np. KRS, CEIDG) lub podane przez spółkę lub instytucję w celu zawarcia i wykonania umowy.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych: 

Zakres danych osobowych obejmuje dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane zawarte w publicznie dostępnych rejestrach i źródłach lub podane przez Klienta/Kontrahenta, w tym dane osób uprawnionych do reprezentacji oraz dane pełnomocników oraz dane osób wskazanych do kontaktu. 

W celu weryfikacji tożsamości, Administrator może poprosić o okazanie dokumentu tożsamości - nie będzie on jednak kserowany, skanowany ani fotografowany.

4. Odbiorcy danych osobowych: 

Dostęp do danych osobowych mają przeszkoleni i upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, w szczególności podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, informatyczne, księgowe, kurierskie lub pocztowe. 

5. Powód podania danych osobowych: 

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, wykonania obowiązków prawnych, a także podejmowania określonych prawem działań po jej zakończeniu. 

6. Okres przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy, a nadto:

• do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
• w zakresie dokumentacji księgowo - podatkowej - przez okres 5 lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła;
• uznania przez Administratora za zasadny wniesionego sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub w celu realizacji zadań publicznych;
• do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych osobowych.
   

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

Każdemu klientowi/kontrahentowi przysługuje:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
• na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, https://uodo.gov.pl/p/kontakt  w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów lub art. 6 ust. 1 lit. e, tj. w celu realizacji zadań publicznych, klientowi/kontrahentowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 

8. Profilowanie: 

Dane osobowe nie są wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w szczególności profilowania. 

9. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy: 

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych. 

10. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: 

W razie pytań lub uwag w zakresie przetwarzania danych osobowych, w szczególności w celu skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Panią Marzanną Fabian e-mail: iod.ppk@pilchowice.pl  lub listownie na adres Administratora. 

Administrator wdrożył środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem zgodnie z obowiązującymi przepisami.